PURCHASE ORDER MANAGEMENT

Bringen Sie alle Beteiligten auf einer Plattform zusammen und sorgen Sie für eine nahtlose, prozessgesteuerte Beschaffung.

 

 

Bestellmanagement

Nutzen Sie SPOT und schicken Sie eine Bestellung an Ihre Lieferanten, indem Sie die Daten manuell eingeben oder durch automatische EDI-Übertragung einspielen lassen. SPOT fordert bei Ihrem Lieferanten unverzüglich eine Bestätigung der neuen Bestellung an.

Workflow-Automatisierung

SPOT stellt sicher, dass Ihre Bestellungen reibungslos und fristgerecht bearbeitet werden. Erhalten Sie bei auftretenden Komplikationen vom System ausgelöste Erinnerungen und Warnmeldungen, die an Ihre Bedürfnisse und Ihren Beschaffungsprozess angepasst werden können.

Transportplanung

SPOT bietet eine Übersicht über den Produktionsfortschritt und voraussichtlichen Zeitpunkt der Versandbereitschaft Ihrer Lieferanten und optimiert durch effiziente Sendungskonsolidierung Ihre Transportauslastung.

Kommunikation

Dezentrale Kommunikation per E-Mail, Telefon oder in Papierform kann ineffizient, zeitaufwendig und unzuverlässig sein. Der SPOT Messenger fasst jegliche Kommunikation zusammen und stellt sicher, dass alle Informationen die richtigen Ansprechpartner erreichen und durch Speicherung in der jeweiligen Bestellung leicht auffindbar sind.

Dokumentation

Laden Sie bei Ihren Bestellungen Verträge oder Qualitätsprüfungsberichte hoch, um alle Unterlagen zentral zur Verfügung zu stellen. SPOT ermöglicht die sichere und unkomplizierte Weitergabe Ihrer Dokumente.

Reporting

Das SPOT Reporting Modul ermöglicht Ihnen die Überwachung des Produktionsfortschritts Ihrer Lieferanten sowie die Messung der Zuverlässigkeit bei den Lieferungen und gibt Ihnen mit nur einem Mausklick die neuesten Informationen über Kosten auf Artikelebene.

Individualisierbares Dashboard

Das Nutzer-Dashboard zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick und kann nach Ihren Vorstellungen angepasst werden.

Transparenz

Von der Auftragserteilung bis zur Endlieferung

Zusammenarbeit

Alle an der Beschaffung Beteiligten auf einer Plattform

Kosteneinsparungen

Eiltransporte minimieren, Liefertreue maximieren

Integration

Flexibler Datenaustausch mit RESTful APIs

Standardisierung

Systemgesteuerte Arbeitsabläufe und proaktive Benachrichtigungen bei Abweichungen

Ich bin damit einverstanden, dass meine von mir oben angeführten personenbezogenen Daten von der SPOTworx GmbH verwendet werden dürfen, um mir Informationen und Werbeunterlagen über Produkte und Dienstleistungen der SPOTworx GmbH sowie über sonstige Aktivitäten der SPOTworx GmbH (z.B. Einladungen zu Veranstaltungen) für Zwecke des eigenen Marketings per E-Mail zuzusenden. Meine Einwilligung kann ich jederzeit ohne Angabe von Gründen mittels Brief an die SPOTworx GmbH, Untere Viaduktgasse 2, 1030 Wien, per E-Mail an info@spotworx.com, telefonisch unter +43 5 9888-11413 oder elektronisch über die Website widerrufen. Die Daten werden im Fall eines Widerrufs unverzüglich gelöscht. Weitere Informationen sind in der Privacy Policy zu finden.